Referat 26.04.2022, vedrørende 2021.
ØLSTYKKE LINE DANCE 3650 ØLSTYKKE
Referat af den ordinære generalforsamling for 2021 (udsat grundet Corona).
Afholdtes tirsdag den 26. april 2022 kl.15.30 i Bibliotekssalen i forbindelse med sæsonafslutning.
Antal fremmødte: 52
- Valg af dirigent og referent.
Bestyrelsen foreslog Birgit Bjørnbak som dirigent og Kirsten Jensen som referent.
Birgit Bjørnbak valgtes som dirigent og Kirsten Jensen som referent.
Birgit Bjørnbak takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet jfr. vedtægterne.
- Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
”Vi er en selvstændig forening og har godkendelse fra Egedal Kommune.
Dette betyder på sigt, at vi får bedre mulighed for lokaler, da vi indgår som en folkeoplysende forening overfor kommunen. Ligeledes er der nogle praktiske aflønningsformer inden for DAI, som vi nu vil gøre brug af.
Dette har selvfølgelig betydet nogle startomkostninger med hensyn til oprettelse m.m.”
Beretningen godkendtes.
- Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse.
Erik Jørgensen gennemgik årsrapport (inkl. revideret regnskab), hvorefter det godkendtes.
- Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse.
Erik Jørgensen gennemgik budgetforslaget, hvorefter det godkendtes.
- Fastsættelse af kontingent.
Kontingentet fastsættes til 300 kr. halvårligt, i alt 600 kr. årligt.
- Behandling af indkomne forslag.
Der er ikke indkommet forslag.
- Valg af formand (i lige år).
Formand Ketty H. Jørgensen er ikke på valg.
- Valg af kasserer (i ulige år).
Kasserer Erik Jørgensen er på valg og har tilkendegivet, at han modtager genvalg.
Erik Jørgensen blev genvalgt.
- Valg af sekretær (i ulige år).
Sekretær John Avenstrup er på valg og har tilkendegivet, at han modtager genvalg.
John Avenstrup blev genvalgt.
- Valg af revisor og revisorsuppleant.
Bestyrelsen oplyste, at der pt. Ikke ønskes valgt en revisorsuppleant.
Gytte Ottesen valgtes som revisor.
- Eventuelt.
Bestyrelsen ønsker, at hvert hold udpeger en repræsentant som kontaktperson.
Dirigenten takkede for en god generalforsamling.
Birgit Bjørnbak Sign.
………………………………………………………………………
Dirigent Birgit Bjørnbak
Kirsten Jensen Sign.
………………………………………………………………………
Referent Kirsten Jensen
Generalforsamling. Indkaldelse til generalforsamling.
Denne genneralforsmling måtte desværre aflyses. Der bliver indkaldt til ny generalforsamling
i juni måned 2022. Vedrørende 2021.
Generalforsamling. Indkaldelse til generalforsamling og indsendelse af forslag senest 14 dage før møde. Afholdes tirsdag d. 14 december 2021 i forbindelse med sæsonafslutning Line Dance Kl.13. Ølstykke bibliotek, Øster vej 1A 3650 Ølstykke i kælderen Dagsorden iflg. Ølstykke Line Dance, 3650 Ølstykkes vedtægter. Vedtægterne kan hvis det ønskes sendes på mail. 1) Valg af dirigent og referent 2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3) Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse d.14/12/2021 4) Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse d. 14/12/2021 5) Fastsættelse af kontingent 6) Behandling af indkomne forslag 7) Valg af formand (i lige år) 8) Valg af kasserer (i ulige år) 9) Valg af sekretær (i ulige år) 10) Valg af revisor og revisorsuppleant 11) Eventuelt Generalforsamlingens ledelse Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning kvalificeret flertal, jf. §§ 17 og 18. Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med påtegning og underskrift. Årsrapport udsendes til foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Formand: Ketty H. Jørgensen ikke på valg Kasserer: Erik Jørgensen modtager genvalg Sekretær: John Avenstrup. modtager genvalg Foreløbigt regnskab vedhæftes med bemærkninger.